Skladovanie tovaru: Ako správne uskladniť tovar

Každý malý aj väčší biznis, či už ide o e-shop alebo kamennú prevádzku, by mal mať efektívny systém skladovania tovaru. Bez neho sa komplikuje život zamestnancov, ktorí nedokážu vyhľadať tovar v regáloch tak rýchlo, ako by potrebovali. Toto sa následne môže odraziť na spokojnosti zákazníkov, pre ktorých je čas expedície a doručenia objednávok kľúčový.

Uskladnenie tovaru pritom nemusí byť jadrová fyzika. Dodržaním jednoduchých zásad možno pozdvihnúť kvalitu života logistického tímu a zlepšiť skúsenosti zákazníkov.

V našom článku sa dočítate, prečo je optimalizácia skladovania tovaru kľúčová, ako k nej pristupovať, na čo si dať pozor a prinášame aj zoznam pravidiel, ktorých by ste sa mali v súvislosti so skladovaním držať.

Premýšľate, ako rozšíriť svoje skladovacie kapacity? Prečítajte si náš článok o kontajneroch a plachtových halách: Skladový kontajner či plachtová hala? Čo je lepšie ako sklad?

Prečo je správne skladovanie tovaru kľúčové pre každý biznis?

Prechod na lepší systém skladovania je potrebné zvážiť najmä s pribúdajúcim sortimentom. Uskladňovanie tovaru správnym spôsobom prináša do podnikania viacero výhod, ktoré pocítia nielen majitelia a zamestnanci, ale aj zákazníci:

• Rýchlejšia expedícia: Pracovníci prichádzajúci do styku so skladom by mali presne vedieť, kde čo nájdu. Vďaka tomu dokážu objednávky pripraviť a zabaliť oveľa rýchlejšie, čím sa môže zvýšiť aj počet odbavených objednávok za jeden deň.

• Menej chýb: Objednávky sa nezaobídu bez chýb, na čo dopláca nielen zákazník, ale aj biznis. Ak má skladovanie tovaru svoj systém a police regálov sú označené a tovar rozdelený podľa variantu a farby, ich výskyt rapídne klesá.

• Ochrana pred znehodnotením: Správne uskladnenie tovaru a manipulácia s ním znižujú riziko jeho poškodenia.

Efektívne uskladnenie tovaru: 5 tipov, ako na to

Či už má váš biznis tovar, ktorý zaplní logistickú halu, alebo fungujete v priestoroch veľkosti skladového lodného kontajnera, je dôležité držať sa základných univerzálnych zásad efektívnej logistiky:

• Zoraďte si tovar podľa predaja: Najpredávanejšie kúsky by mali byť umiestnené čo najbližšie k výdajnému pultu. Naopak, tie najmenej predávané komodity by sa mali nachádzať v zadnej časti skladového priestoru.

• First in, first out: Pri uskladnení tovaru s dátumom spotreby platí, že kúsky, ktoré prišli ako prvé, by mali aj ako prvé zo skladu zmiznúť. Zamedzíte tak akumulácii tovaru s exspirovanou dobou trvanlivosti.

• Značenie a číslovanie: Skladovanie tovaru by malo vychádzať z jasného a prehľadného systému pozostávajúceho najmenej zo základných identifikátorov, ideálne doplnených o čiarový kód a napojených na skladový softvér.

• Teplota a vlhkosť: Pravidelným kontrolovaním vlhkosti a teploty vzduchu predídeme vzniku korózie a nebezpečných plesní, prípadne odoslaniu tovaru s poškodeným a už nevyhovujúcim papierovým tovarom.

• Prispôsobenie priestoru: Zabezpečením priechodnosti priestoru medzi regálmi získame bezpečné prostredie pre zamestnancov, ktorí si prácu môžu zjednodušiť aj vysokozdvižným vozíkom. Správnym osvetlením zmenšíte riziko vzniku chýb pri čítaní štítkov aj riziko úrazov.

Chcete vedieť viac o skladovaní ovocia a zeleniny na zimu? V našom článku nájdete užitočné tipy: Uskladnenie ovocia a zeleniny: Ako ich uchovať na zimu.

Skladovanie špecifických tovarov: Na čo si dať pozor?

Každý materiál má svoje špecifiká, ktoré ovplyvňujú jeho používanie, ale aj skladovanie. Pred zavedením opatrení vo vašom skladovacom priestore je preto potrebné identifikovať tieto jedinečné vlastnosti a prispôsobiť sa im.

• Oblečenie a textilné výrobky: Látky je potrebné chrániť pred silnými pachmi, nakoľko ich môžu veľmi ľahko nasiaknuť. Sú tiež náchylné na prach a poškodenie škodcami, a preto by mali byť uskladnené v plastových originálnych obaloch alebo v uzatvárateľných boxoch.

• Elektronika: Pri skladovaní tovaru, ako sú elektronika a batérie, je potrebné dohliadať na nízku vlhkosť vzduchu. Problém môžu spôsobiť aj prudké výkyvy teplôt a statická elektrina, ktoré môžu znížiť kapacitu alebo úplne zničiť batérie.

• Kozmetika, parfumy a výživové doplnky: Produkty citlivé na skladovaciu teplotu je potrebné udržiavať v chladnejšom prostredí mimo priameho slnečného žiarenia. V regáloch je tiež potrebné ustriehnuť aj dátum ich spotreby.

Záver

Správne uskladnenie tovaru spočíva v jeho systematickom usporiadaní, ktoré uľahčí prácu zamestnancom a zefektívni odbavovanie objednávok.

Dodržiavaním kľúčových zásad sa navyše vyhnete znehodnoteniu komodít, či už vplyvom prostredia, alebo prostým uplynutím exspiračnej lehoty.

Malou investíciou do auditu priestoru, vybavením regálov správnym osvetlením a označením políc štítkami získame v rámci firmy efektívne a bezpečné logistické zázemie.

FAQ